SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BAB 2

Pendahuluan

Rencana – rencana strategis ini menyatakanapa yang akan di capai perusahaan dalam lima, sepuluh tahun yang akan datang atau lebih, dan menguraikan bagaimana tujuan-tujuan tersebut akan di capai.setelah para eksekutif mempersiapkan rencana strategis bagi perusahaan, rencana-rencana serupa dibuat untuk tiap area fungsional. Rencana strategis fungsional menggambarkan bagaimana tiap area fungsional akan memberikan kontribusi pada tercapai nya tujuan – tujuan perusahaan

Kegiatan mengidentifikasi sumber daya informasi yang akan di butuhkan perusahaan di masa depan, mendapatkan sumber daya informasi yang akan dibutuhkan perusahaan di masa depan, mendapatkan sumber daya tersebut, dan mengeloanya disebut perencanaan sumber daya informasi secara strategis (strategic planning for information resources),atau SPIR.

Perusahaan dalam Lingkungannya

Pada bab 1,kita telah melihat bahwa sebuah perusahaan adalah suatu system fisik , yang dikeloladengan menggunakan suatu system konseptual. Sistem fisik perusahaan adalah sistem lingkaran tertutup, dalam arti dikendalikan oleh manajemen, menggunakan informasi umpan balik untuk meyakinkan bahwa tujuan-tujuannya tercapai .perusahaan juga merupakan suatu system terbuka, dalam arti berhubungan dengan lingkungannya

Delapan Elemen Lingkungan

          Elemen-elemen lingkungan ini adalah organisasi atau individu yang berada diluar perusahaan dan memiliki pengaruh langsung atau tidak langsung pada perusahaan. Delapan elemen ini berada dalam sistem yang lebihh luas, yamg disebut masyarakat

Arus Sumber Daya Lingkungan

          Perusahaan dihubungkan dengan elemen-elemen sumber daya ini melalui arus sumber daya.pada bab1 telah disebutkan bahwa sumber daya tersebut mencakup orang, material, mesin, uang dan informasi , sebagian sumber daya mengalir lebih sering dari yang lain. Arus yang sangat sering mencakup arus informasi dari pelanggan, arus material  kepada pelanggan, arus uang kepada pemegang saham, arus mesin dari pemasok, dan arus pekerja dari serikat buruh

Keunggulan kompetitif

          Keunggulan kompetitif dapat dicapai  melalui banyak  cara, seperti menyediakan barang dan jasa dengan harga murah,menyediakan barangdan jasa yang lebik baik dari para pesaing,dan memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu.pada bidang computer, keunggulan kompetitif mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan leverage di pasar

Pandangan Awal tentang Keunggulan Kompetitif

          Sejumlah perusahaan telah mendapatkan publikasi yang luas karena menggunakan informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif.

          American Airlines perusahaan pertama yang memasang system pemesanan berbasis computer adalah American Airlines

            American Hospital Supply American Hospital Supply menjual beragam produk bagi rumah sakit.secara tradisional,rumah sakit memesan melalui surat,telepon atau kontak langsung dengan wiraniaga perusahaan

McKesson Drug McKesson Drug adalah pemasok obat-obatan yang di jual di apotik. McKesson Drug telah mencapai IOS yang sangat mirip dengan American Hospital Supply. Sistem McKesson, yang dinamakan Econo most,memungkinkan apotik apotik memasukkan data pesanan ke computer McKesson

Pandangan Luas tentang Keunggulan Kompetitif suatu cara umtuk mencapai nilai maksimum dari penggunaan informasi sebagai sumber daya kompetitif,perusahaan harus membangun IOS yang menyediakan hubungan dengan seluruh delapan elemen lingkungan

Jenis-Jenis Sumber Daya Informasi

Sumber daya informasi karena itu terdiri dari:

·         Perangkat Keras komputer

·         Perangkat lunak Komputer

·         Pemakai

·         Fasilitas

·         Database

·         Informasi

Perencanaan Strategis

Perencanaan jangka panjang juga dikenal sebagai perencanaan strategis karena mengidentifikasi tujuan-tujuan yang akanmemberikan perusahaan posisi yang paling menguntungkan dalam lingkungannya,serta menentukan strategis-trategi untuk ,m mencapai tujuan-tujuan tersebut

Perencanaan strategis fungsional

Setelah rencana strategis untuk perusahaan telah ditetapkan, tiap area fungsional bertanggung jawab untuk mengembangkan rencana strategis mereka sendiri.rencana rencana fungsional merinci bagaimana area-area tersebut akan mendukung perusahaan saat perusahaan bekerja menuju tujuan strategisnya.

Perencanaan Strategis Sumber Daya Informasi

          Istilah untuk menggambbarkan aktivitas ini awal nya adalah transformasi kumpulan strategi (strategy set transformation ).istilah yang lebih baru,yaitu  perencanaan strategis sumber daya informasi

Transformasi Kumpulsn Strategi

Saat jasa informasi mulai mengembangkan rencana-rencana strategis,pendekatan yang dianjurkan adalah mendasarkan rencana tersebut sepenuhnya pada tujuan strategis perusahaan

Pendekatan SIPR

Solusi untuk masalah tidak memadainya sumber daya informasi adalah perencanaan strategis sumber daya informasi (strategc planning for information resources),atau SPIR.

Isi Rencana Strategis Sumber Daya Informasi

Tiap perusahaan akan mengembangkan suatu rencana strategis sumber daya informasi yang memenuhi kebutuhannya sendiri.namun, kita dapat mengidentifikasi sejumlah topic utama yang harus tercakup.intinya,rencana itu harus menjelaskan

Pemakai Akhir Tingkat Menu sebagian pemakai akhir tidak mampu menciptakan perangkat lunak mereka sendiri

Pemakai Akhir Tingkat Menu sebagian pemakai akhir memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak jadi yang lebih dari sekedarmemilih menu

Pemakai Akhir Tingkat Programer sebagian pemakai akhir dapat menggunakan bahasa-bahasa pemrograman seperti BASIC atau bahasa pemrograman dBASE yang terdapat di dalam DBMS tersebut

Personil pendukung fungsional Di sejumlah perusahaan,para spesialis informasi adalah anggota dari unit-unit funsional dan bukannya unit jasa informasi

Jenis – Jenis Aplikasi Pemakain akhir

Sedemikian Jauh,EUC telah memberikan dampak pada berbagai subsistem utama CBIS dalam tingkat yang beragam.Sebagian besar aplikasi end-user computing telah di batasi pada:

·         Sistem Pendukung keputusan (DSS) yang relative mudah

·         Aplikasi Otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan perseorangan

Selebihnya tanggung jawab spesialisasi informasi untuk bekerja sama demham pemakai dalam mengembangkan/

·         Aplikasi SIM dan SIA

·         DNS yang kompleks

·         Aplikasi otomatisasi kantor yang memenuhu kebutuhan persorangan

·         Sisem Pakar

Selama keragaman dalam dampak EUC berlanjut, yang memang seharusnya akan selalu ada kebutuhan akan spesialis informasi.

Manfaat End-User Computing

EUC memberikan manfaat bagi perushaan dalam dua cara utama.EUC memindahkan sebagian beban kerja pengembangan system kepada pemakai,serta EUC menghilang kana atau mengurangi kesenjangan komunikasi antara pemakai dan spesialis informasi.

 Pemindahan Beban Kerja

Pemindahan bebean kerja pengembangan system ke area pemakai membebaskan para spesialis untuk berkonsentrasi pada system yang kompleks dan berlingkup organisasi

Kesengjangan Komunikasi

Kesulitan komunikasi antara pemakai dan para spesialis informasitelah mengganggu pengembangan system sejak masa awal komputer

Model IRM

Kondisi-kondisi IRM         yang diperlukan tersebut tidak berada terpisah tetapi bekerja sama secara terkoordinsi

1.lingkungan perusahaan

2.Eksekutif perusahaan

3.Area fungsional

4.Sumber dayainformasi

5.Pemakai

Filosofi sensormatic

Sebelum perusahaan-perusahaan seperti sensormatic mulai menyediakan system untuk mengagalkan pencurian di toko,pemilik toko sering menyewa pensiunan polisi yg bersembunyi di balik pohon palem dalam pot

Pasar Sensormatic

Sensormatic membuat produk untuk dua pasar utama eceran dan non-eceran.Pasar eceran terdiri dari para pedagang seperti pasar swalayan,toko obat,toko serba ada

Jajaran Produk Sensormatic

Sensormatic telah merancang produk-produknya khusus untuk pengecdr dan non-pengecer

Standard dan Arah Sensormatic

Rencana strategis SIM dinyatakan dalam bentuk dua belas standard an arah

·         Melindungi investasi TI dengan mendukung system –sistem yang terpasang selama mereka tetap berfungsi secara efektif

·         .Mengalihkan semua system yg dipandang oleh para pelanggan informasi sebagai buruk atau cukup

·         Menggunakan Komputer mini Hewlett Packard sebagai standar

·         Menggunakan perangkat lunak paket jika cocok secara fungsional

 Sumber: Buku SIstem Informasi Manajemen Karya Mac Leod Jilid 1 

Untuk Materinya bisa langsung di donwload di BAB 2